Dat Barbara Donders (management assistent bij de Academische Werkplaats Arbeid en Gezondheid van Tranzo/Tilburg University) enthousiast is over Publiqa, is duidelijk. ‘Ik ben geen technisch wonder, maar in twee weken tijd heb ik onze publicatieomgeving op poten gezet. Daarbij kostte het verzamelen van de content de meeste tijd.’
Barbara werd door een collega op het spoor van Publiqa gezet: ‘Van een andere afdeling zag ik de mooiste verslagen voorbijkomen, waarbij onze Word-documentjes maar bleek afstaken. Ik ben daar eens gaan praten en leerde dat die mooie documenten kennelijk heel eenvoudig te realiseren waren met Publiqa. Ik ben er direct vol goede moed mee aan de slag gegaan.’
‘De aanleiding om met een publicatietool te gaan werken, was een reorganisatie. We planden een medewerkersbijeenkomst en zochten naar de beste manier om alle relevante informatie te delen. Met Publiqa konden we alles wat we normaal in print of als pdf per mail zouden versturen, vervangen door een aanpasbare digitale publicatie. Publiqa werkte sneller en leverde bovendien een mooier, completer eindresultaat op.’
‘Onze eerste publicatie was een evaluatieverslag van de samenwerking met onze partners in de afgelopen vijf jaar. Normaal gesproken leverde dat een 90-pagina’s tellend Word-document op, waar de lezers in het gunstigste geval even doorheen bladerden. In Publiqa wordt het rapport veel beter gelezen. Gebruikers klikken makkelijk door de tegels heen, ze zien alles in één oogopslag en het leest veel makkelijker, kortom: het ziet er gewoon beter uit.’
‘De publicatie in Publiqa deed het ook veel beter op LinkedIn, waardoor het evaluatieverslag nóg beter gelezen werd. Sindsdien gebruiken we Publiqa voor meer doeleinden. We hebben daardoor een veel groter bereik gekregen en zijn nu ook echt trots op wat we plaatsen.’
Natuurlijk heeft de universiteitswebsite ook de mogelijkheid om informatie op te publiceren, maar Barbara verkiest Publiqa: ‘De faciliteiten binnen Publiqa zijn overzichtelijker dan die binnen de universiteitswebsite, die bovendien minder regelmatig wordt bijgehouden. Zelf publiceren via Publiqa geeft ons meer bewegingsvrijheid vanwege alle tools die erin zitten én omdat we veel actueler zijn. We zijn daardoor onafhankelijker, zonder dat we meer tijd kwijt zijn.’
Als je Publiqa ziet, dan ben je verkocht. Dat weten we zeker. Daarom laten we je graag tijdens onze demo zien hoe makkelijk het is om met Publiqa een publicatie te maken. Je kan zelf kiezen wanneer en het kost je maar 30 minuten. Plan in die demo.
