Een toegankelijke pdf
Het is dus vrij ingewikkeld om een gegarandeerd toegankelijke pdf te maken. Daarom is het belangrijk dat je je vooraf afvraagt of wat jij te publiceren hebt, bedoeld is voor print- of drukwerk. Zo ja, dan maak je er een pdf van. Is de informatie alleen bedoeld voor online verspreiding (en dat is heel vaak het geval), kies dan voor online publiceren. Dat kan bijvoorbeeld op een website, of met Publiqa.
Betere doorzoekbaarheid
Een groot voordeel van online publiceren is dat je de inhoud zelf in de hand hebt. Is de informatie op je website achterhaald, dan pas je zonder tussenkomst van een vormgever zelf de content aan. De up-to-date inhoud is daarna direct juist te indexeren door Google.
Werk je met een pdf, dan moet je niet alleen de oude pdf (laten) updaten maar ook controleren of alle links naar de nieuwe pdf bijgewerkt zijn wanneer deze een nieuwe naam of webadres krijgt. Ook is de kans groot dat er een oude versie van de pdf (en dus achterhaalde informatie) blijft ronddolen op internet, waar je als eigenaar minder grip op hebt. Deze moeilijkheden voorkom je met een online publicatie.
Het één sluit het ander niet uit
Wanneer je tóch graag een pdf wilt plaatsen of het om een of andere reden verplicht is, dan kun je de volledige inhoud van je pdf’s daarnaast ook nog online publiceren.
Laat de toegankelijkheid van je pdf te wensen over, dan is de digitaal toegankelijke online publicatie een goed alternatief. Zo is de informatie voor iedereen beschikbaar en is jouw digitale toegankelijkheid gegarandeerd.
Vergeet niet in de pdf een toegankelijke link te plaatsen naar de online versie.
Prima alternatief voor pdf
Het is dus belangrijk om (waar mogelijk) op zoek te gaan naar een alternatief voor pdf’s. Dat verhoogt je digitale toegankelijkheid en het geeft je controle over je content. Uiteindelijk scheelt dat veel tijd en geld. Publiqa maakt het maken van toegankelijke html-pagina’s voor iedereen mogelijk en is zodoende een uitstekend alternatief voor pdf.