Publiqa vult een gat in de markt

Gebruikersverhaal

De opgave voor (semi-)overheden om digitaal toegankelijk te publiceren, blijkt vaak geen gemakkelijke. De lancering van online publicatietools maakte het eenvoudiger, maar niet alle tools zijn even compleet. Demi Bouwmeester van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) legt uit waarom Publiqa wat hen betreft met kop en schouders boven de andere aanbieders van publicatiesoftware uitsteekt.

Ontdek Publiqa tijdens onze gratis demo

Publicatie van VRZW op iPad

Kostenbesparing dankzij Publiqa

‘Binnen VrZW werken gemeenten, brandweer, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de politie intensief samen om professionele hulp en bescherming te bieden tegen mogelijke risico’s en bedreigingen. Wij gebruiken Publiqa bijvoorbeeld om ons beleidsplan te publiceren en het regionaal risicoprofiel, waarin we veiligheidsrisico’s beschrijven die belangrijk zijn voor onze regio.

Dit type documenten lieten we voorheen opmaken als pdf-bestand door een vormgever, die ze vervolgens digitaal toegankelijk maakte voor publicatie via onze website. Het was voor alle partijen veel werk om het document helemaal goed te krijgen en er moest veel over heen en weer gemaild worden. Dat betekende een enorme kostenpost voor ons. We moesten dus op zoek naar een alternatief.’

Speerpunten

‘Bij de zoektocht naar dat alternatief waren een aantal dingen belangrijk. Zo moest de tool die we zouden kiezen een mooi document opleveren dat onmiskenbaar binnen onze huisstijl paste. Ook moest het systeem ons de mogelijkheid verschaffen om al het werk dat we normaal gesproken moesten uitbesteden, zelf te doen.

Het belangrijkste was echter: de tool moest gegarandeerd digitaal toegankelijke publicaties opleveren. We hebben verschillende opties onderzocht en bekeken, maar niet één tool voldeed aan onze verwachtingen op het gebied van digitale toegankelijkheid. Totdat we Publiqa tegen kwamen.’

Demi achter de computer aan het werk in Publiqa

Demi Bouwmeester aan het werk in Publiqa

Voordelen van Publiqa in de praktijk

‘We zijn heel tevreden met onze keuze. Publiqa is erg gebruiksvriendelijk. Tijdens het werken wijst Publiqa ons op eventuele toegankelijkheidsproblemen, waardoor we achteraf geen tijd meer kwijt zijn aan het rechttrekken van onze publicaties. En dan ziet het resultaat er ook nog eens fraai uit. Publiqa is intuïtief ingericht, dus je hoeft in het systeem nooit lang te zoeken naar de verschillende functies.

Daarnaast is het persoonlijk contact met de mensen achter Publiqa heel fijn. Dat merkten we al voordat we definitief voor Publiqa kozen. Ze namen ons uitgebreid mee in hoe de tool werkt, beantwoordden al onze vragen en stonden ons meerdere keren te woord voordat we uiteindelijk de knoop doorhakten.

Aanrader

‘Ik zou Publiqa zeker aanraden, Het is een publicatietool die oog heeft voor mooie vormgeving en uitstraling, maar ook voor de eisen op het gebied van digitale toegankelijkheid. Zodoende vult Publiqa echt een gat in de markt.’