Kostenbesparing dankzij Publiqa
‘Binnen VrZW werken gemeenten, brandweer, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de politie intensief samen om professionele hulp en bescherming te bieden tegen mogelijke risico’s en bedreigingen. Wij gebruiken Publiqa bijvoorbeeld om ons beleidsplan te publiceren en het regionaal risicoprofiel, waarin we veiligheidsrisico’s beschrijven die belangrijk zijn voor onze regio.
Dit type documenten lieten we voorheen opmaken als pdf-bestand door een vormgever, die ze vervolgens digitaal toegankelijk maakte voor publicatie via onze website. Het was voor alle partijen veel werk om het document helemaal goed te krijgen en er moest veel over heen en weer gemaild worden. Dat betekende een enorme kostenpost voor ons. We moesten dus op zoek naar een alternatief.’
Speerpunten
‘Bij de zoektocht naar dat alternatief waren een aantal dingen belangrijk. Zo moest de tool die we zouden kiezen een mooi document opleveren dat onmiskenbaar binnen onze huisstijl paste. Ook moest het systeem ons de mogelijkheid verschaffen om al het werk dat we normaal gesproken moesten uitbesteden, zelf te doen.
Het belangrijkste was echter: de tool moest gegarandeerd digitaal toegankelijke publicaties opleveren. We hebben verschillende opties onderzocht en bekeken, maar niet één tool voldeed aan onze verwachtingen op het gebied van digitale toegankelijkheid. Totdat we Publiqa tegen kwamen.’